Top.Mail.Ru
+7 (977) 777-80-20

ЖК Slava / 1-я улица Ямского Поля, 1 к1, 4 этаж, офис 24

+7 (977) 777-80-20

ЖК Slava / 1-я улица Ямского Поля, 1 к1, 4 этаж, офис 24

Кто такой персональный ассистент?

Персональный ассистент — это профессионал, который предоставляет услуги личного помощника. Мы предоставляем вам профессиональную помощь в поиске идеального персонального ассистента, который поможет вам в выполнении различных задач.

Картинка

В мире, где каждая минута на счету, а список дел кажется бесконечным, персональный ассистент становится не просто удобством, а порой и необходимостью. Это не просто исполнитель поручений, а ваш надёжный партнёр, готовый взять на себя рутину и организационные задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важном — будь то стратегическое развитие бизнеса, творческие проекты или личная жизнь. Мы понимаем, как сложно найти человека, которому можно полностью доверить свой график, конфиденциальную информацию и даже личные дела. Именно поэтому мы предлагаем профессиональную помощь в подборе вашего идеального персонального ассистента. Наша цель — не просто найти кандидата, а подобрать того, кто станет вашей "правой рукой", максимально разгрузит вас и привнесёт порядок в ваш ежедневный поток задач. Мы готовы предоставить вам доступ к тщательно отобранным специалистам, каждый из которых обладает необходимыми навыками и опытом для выполнения широкого спектра задач: от управления расписанием и организации деловых поездок до ведения документации и выполнения личных поручений. С нашей помощью вы сможете найти ассистента, который гармонично впишется в ваш ритм жизни и позволит вам работать, творить и жить с максимальной эффективностью и комфортом.

Каким критериям должен соответствовать персональный ассистент

advantages
Подтверждённый опыт и безупречная квалификация

Мы понимаем, что доверие — это основа успешного сотрудничества. Именно поэтому мы работаем только с персоналом, чей опыт подтверждён и проверен, а квалификация не вызывает никаких сомнений. Мы тщательно анализируем предыдущий стаж работы и обращаем особое внимание на положительные рекомендации от бывших работодателей. Вы можете быть уверены, что к вам придёт специалист, уже доказавший свою компетентность и надёжность в деле.

advantages
Исключительные коммуникативные навыки

Эффективность работы ассистента во многом зависит от его способности выстраивать мосты, а не стены. Мы ищем тех, кто является отличным коммуникатором, способным чётко и вежливо взаимодействовать как с вами, так и с вашими клиентами, партнёрами и другими профессионалами. Умение слушать, задавать правильные вопросы и доносить информацию ясно и лаконично — это залог бесперебойной работы и отсутствия недопониманий.

advantages
Абсолютная конфиденциальность

Доверие вашей информации — это краеугольный камень в работе персонального ассистента. Для нас конфиденциальность является не просто требованием, а строгим принципом отбора. Мы гарантируем, что каждый ассистент, которого мы вам рекомендуем, понимает и строго соблюдает необходимость сохранения в тайне любой информации, полученной в ходе сотрудничества. Ваша личная и деловая информация будет в полной безопасности.

advantages
Свободное владение современными технологиями

В быстро меняющемся мире технологий, ассистент должен быть на «ты» с инновациями. Мы убеждаемся, что наши кандидаты свободно ориентируются в современных цифровых инструментах, будь то программы для управления проектами, онлайн-календари, облачные сервисы или специализированное ПО. Знание технологий позволяет им работать максимально эффективно, оптимизировать процессы и внедрять решения, повышающие вашу продуктивность.

advantages
Безукоризненное внимание к деталям

Мелочи часто играют решающую роль. Мы ищем ассистентов, обладающих острым вниманием к деталям, способных заметить даже мельчайшие ошибки, неточности или недочёты. Эта дотошность гарантирует, что вся работа, от оформления документов до организации сложных мероприятий, будет выполнена безупречно, без необходимости вашего постоянного контроля.

advantages
Высокий уровень организованности

Персональный ассистент должен быть воплощением порядка. Для нас важно, чтобы кандидат был исключительно организован, умел эффективно управлять не только своим временем, но и вашим. Это включает в себя умение расставлять приоритеты, планировать задачи, соблюдать сроки и поддерживать порядок в документации и информации, чтобы каждый процесс протекал гладко и предсказуемо. Подбирая ассистента, мы стремимся найти того, кто не просто закроет текущие потребности, но и станет предвидящим, надёжным партнёром, способным сделать вашу жизнь проще и эффективнее.

Основные обязанности персонального ассистента

Эффективное ведение расписания

Сердце организованной жизни — это чёткое расписание. Персональный ассистент становится вашим стратегом по времени. Он не просто вносит встречи в календарь, а активно управляет вашим графиком:

  • Планирование и координация деловых встреч, личных приёмов и звонков.
  • Оптимизация маршрутов и логистики между событиями, чтобы минимизировать потери времени.
  • Напоминания о предстоящих задачах и событиях, чтобы вы всегда были на шаг впереди.
  • Разрешение конфликтных ситуаций в расписании, предлагая альтернативные варианты и перенося встречи.

Безупречное планирование поездок

Командировки и путешествия могут отнимать массу времени и нервов. Персональный ассистент берёт эту нагрузку на себя, становясь вашим экспертом по логистике путешествий:

  • Поиск и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, а также номеров в отелях.
  • Организация трансферов и аренды автомобилей в пункте назначения.
  • Оформление виз и других необходимых документов для выезда за границу.
  • Разработка детальных маршрутов поездок, включая культурную программу или бизнес-встречи.
  • Подготовка всех необходимых документов, таких как страховки и ваучеры.

Систематизированное ведение документации

Горы бумаг и электронных файлов могут создать хаос. Ассистент выступает в роли вашего личного архивариуса и делопроизводителя:

  • Организация и систематизация всех видов документов — от контрактов до личных счетов.
  • Сканирование, копирование и хранение важной информации в удобном для доступа формате.
  • Подготовка и редактирование презентаций, отчётов, писем и других рабочих материалов.
  • Контроль сроков действия документов и напоминания о необходимости их обновления.

Профессиональное ведение социальных сетей

В современном мире социальные сети — это не только личное пространство, но и мощный инструмент для продвижения. Персональный ассистент может взять на себя управление вашим онлайн-присутствием:

  • Разработка контент-плана и создание постов для различных платформ.
  • Мониторинг комментариев и сообщений, оперативное реагирование.
  • Анализ активности аудитории и предложение стратегий для роста вовлечённости.
  • Поддержание профессионального имиджа в цифровом пространстве.

Эффективное управление электронной почтой

Перегруженный почтовый ящик может стать источником стресса. Ассистент поможет вам навести порядок в входящих сообщениях:

  • Сортировка и приоритизация писем, выделение наиболее важных.
  • Ответы на типовые запросы и перенаправление сообщений соответствующим специалистам.
  • Фильтрация спама и нежелательной корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки от вашего имени по согласованным шаблонам.

Безупречная организация мероприятий

От небольших деловых встреч до личных торжеств — организация событий требует внимания к деталям. Ассистент станет вашим опытным ивент-менеджером:

  • Подбор локаций и переговоры с поставщиками услуг (кейтеринг, оборудование).
  • Рассылка приглашений и отслеживание ответов.
  • Координация всех этапов мероприятия, от подготовки до завершения.
  • Формирование бюджета и контроль расходов.

Стоимость услуг персонального ассистента

Когда речь заходит о найме персонального ассистента, вопрос стоимости всегда стоит остро. Важно понимать, что это не фиксированная сумма, а инвестиция в ваше время, продуктивность и, в конечном итоге, качество жизни. Цена на услуги персонального ассистента формируется под влиянием нескольких ключевых факторов, и их понимание поможет вам найти идеальное решение, соответствующее вашим потребностям и бюджету.

Чтобы получить точную стоимость услуг персонального ассистента, идеально подходящего под ваши уникальные требования, рекомендуем обратиться напрямую к специалистам. Напишите или позвоните нам. Менеджер кадрового агентства Staff Консьерж сможет бесплатно проконсультировать по любому интересующему вопросу относительно поиска и подбора личного помощника. Мы поможем вам составить детальное техническое задание, определить оптимальный формат сотрудничества и подобрать кандидата, чьи квалификация и стоимость будут идеально соответствовать вашим ожиданиям.

ОТ ЗАЯВКИ ДО АНКЕТЫ – 24 ЧАСА

Делаем свою работу максимально быстро, не теряя в качестве оказываемых услуг и клиентского сервиса

Заказать подбор
Картинка

КАК МЫ ПОДБИРАЕМ ПЕРСОНАЛ

Обеспечивать нашим клиентам непревзойденный уровень сервиса и комфорта, предоставляя качественный домашний персонал, который соответствует их уникальным потребностям и ожиданиям.

  • Предварительный отбор по резюме
    Первым шагом является анализ резюме кандидатов, чтобы убедиться в их соответствии основным требованиям и опыте работы.
  • Личное интервью
    Кандидаты, прошедшие отбор, приглашаются на личное собеседование, на котором обсуждаются их навыки, опыт, личные качества и ожидания.
  • Проверка документов и рекомендаций
    Проводится проверка всех необходимых документов, а также запрашиваются рекомендации от предыдущих работодателей или из других источников.
  • Проверка судимостей и полиграф
    Проводится проверка на наличие судимости, чтобы убедиться в законности и чистоте прошлого кандидата. По желанию мы организуем проверку на полиграфе.
  • Тестирование навыков
    Тестирование навыков работы (например, приготовление определенных блюд, уборка, уход за детьми), чтобы убедиться в соответствии кандидата идеальному портрету.
photo
photo
photo
photo

Найдите своего идеального персонального ассистента в Москве со Staff Консьерж!

Мы в Staff Консьерж понимаем, что для занятых профессионалов и руководителей делегирование задач — это ключ к эффективности и балансу. Именно поэтому мы предлагаем тщательный и индивидуальный подход к поиску персонального ассистента в Москве, который станет вашей надёжной опорой. Мы ценим уникальность каждой задачи и каждого клиента, стремясь подобрать не просто исполнителя, а партнёра, способного предвосхищать ваши потребности.

Почему стоит искать персонального ассистента со Staff Консьерж?

Мы гарантируем высокий уровень квалификации и профессионализма наших кандидатов, что обеспечит вам безопасность, спокойствие и максимальную продуктивность. Все ассистенты, которых мы предлагаем:

  • Проходят комплексное собеседование: Мы глубоко погружаемся в их опыт, навыки и личностные качества.
  • Имеют проверенные рекомендации: Мы тщательно проверяем предыдущие места работы, чтобы вы были уверены в надёжности.
  • Обладают безупречной конфиденциальностью: Мы понимаем критическую важность сохранения вашей личной и деловой информации.
  • Знакомы с современными технологиями: Наши ассистенты умеют использовать новейшие инструменты для оптимизации работы.
  • Отличаются вниманием к деталям и высокой организованностью: Они способны эффективно управлять вашим временем и задачами.

Мы поможем вам найти персонального ассистента, который подойдёт именно вам — будь то опытный помощник для управления сложным графиком и командировками, или энергичный и инициативный специалист для ведения социальных сетей и организации мероприятий.

Преимущества работы с кадровым агентством Staff Консьерж:

  • Индивидуальный подход: Мы тщательно изучаем ваши требования, предпочтения и особенности вашего бизнеса или личной жизни, чтобы подобрать кандидата, который идеально впишется в вашу систему.
  • Квалифицированные кадры: Все наши кандидаты проходят многоступенчатый и строгий отбор, что минимизирует риски и гарантирует качество.
  • Гибкие условия: Мы работаем на условиях, удобных для вас — будь то полная или неполная занятость, удалённая или офисная работа в Москве.
  • Профессиональная поддержка: Мы готовы бесплатно проконсультировать вас на каждом этапе поиска, подбора и даже адаптации нового ассистента.

Если вы ищете надёжного персонального ассистента в Москве, который поможет вам освободиться от рутины и сосредоточиться на главном, обращайтесь в кадровое агентство Staff Консьерж. Позвольте нам помочь вам создать эффективную и гармоничную рабочую среду, пока вы занимаетесь своими стратегическими задачами!

Отзывы

5 stars 5.0
5 stars 5.0
5 stars 5.0

Oльга Петрова

Customer rating stars

Долго искала подходящее агентство по подбору персонала. Знакомые посоветовали обратиться в «Staff Консьерж» и не пожалела. Юлия внимательно выслушала все пожелания и подобрала няню, которая на удивление быстро нашла общий язык с ребёнком.

ZOON

Лапин Г

Customer rating stars

Обратился в Staff Консьерж и остался очень доволен! Понравился профессиональный подход к подбору персонала, соотношение цены и качества, а также большая база сотрудников. Отдельное спасибо менеджеру Ольге за помощь в подборе домработницы, которая отлично справилась со своей работой. Обязательно порекомендую Staff Консьерж своим близким!

Яндекс

Вопрос-ответ

Какая самая важная задача у ассистента?

Самая важная задача личного ассистента это правильная организация и выполнение поставленных начальником задач.

Как выбрать ассистента?

Кадровое агентство Staff Консьерж берет на себя все обязательства в подборе персонального ассистента. На основании строгого отбора мы предоставим вам на выбор нескольких кандидатов.

Какой конечный результат у ассистента?

Главный результат работы персонального ассистента – это освобождение руководителя от рутинных задач. Оценить труд ассистента вы сможете по объему съэкономленного времени.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА?

Напишите нам – стараемся отвечать в течение 24 часов





    Заявка успешно отправлена!

    В ближайшее время мы с вами свяжемся
    icon

    Заполните формы и мы отправим вам презентацию с лучшими кандидатами

    Укажите какой персонал вы ищите и ваши пожелания к кандидату

    Укажите ваши контактные данные

    Пройдено

    50%



      Нажмите кнопку «Далее» для продолжения анкеты

      Нажимая на кнопку «Получить анкеты» вы даете согласие на обработку своих персональных данных